關于疫情期間有限開放學籍檔案利用的通知
類別防疫公告發布時間2020-04-08

根據學院新冠狀病毒肺炎疫情防控工作實際情況,結合校友學籍檔案利用需求,學院綜合檔案室現有限開放學籍檔案利用服務,可查詢利用的學籍檔案僅限于《普通高校錄取新生名冊》(以下簡稱<錄取新生名冊>),相關手續和注意事項詳見《查閱錄取通知書、學習成績表、學籍表等須知》http://www.3681634.live/bszn/6147.jhtml。(聯系電話:0574-63712617)

因疫情期間校區實現封閉管理,因單位干部人事檔案專項工作需要提供《錄取新生名冊》復印件的校友,可由所在單位發協查函到學院檔案室調取,協查函中需準確提供協查對象的錄取時間、生源地、錄取專業/大類、考生類別(藝術文/理、普通文/理、社體),非統一招生的還需寫明錄取類型/批次(專升本、單招單考、定向委培)信息(單位無協查函統一格式的,可參考附件)。學院綜合檔案室收到協查函后,將按函中提供的收件人和地址,通過順豐到付寄送《錄取新生名冊》復印件。

* 大類錄取,入學后專業分流的同學,“錄取專業/大類”要寫所錄取大類的名稱;入學后轉過專業的同學或經選拔進入特色班的同學,“錄取專業/大類”要寫錄取時的專業/大類名稱。

* 保留入學資格參軍入伍,退伍返校后,“錄取時間”要寫高考錄取的時間,不是退伍返校的時間。

來函通信地址:浙江省慈溪市白沙路街道文蔚路521號 寧波大學科學技術學院綜合檔案室(行政樓317)

聯系電話:0574-63712617  聯系人:茅老師

*因網點布局原因,疫情防控期申通快遞暫不能及時派送,到網點自提也很不方便(往返一趟用時近30分鐘),建議本學期內暫不要發申通快遞。

若委托校內老師或同學代為辦理,需向檔案室提交查檔委托書及身份證的掃描件,將委托書(pdf格式)及身份證的掃描件(jpg或pdf格式)發送至[email protected](必須在郵件主題中注明某某人的查檔委托書)。委托書的內容應包含(但不僅限于):畢業年度、所學專業(查詢<錄取通知書>和<普通高校錄取新生名冊>,要提供錄取專業/大類的名稱)、入學時間(錄取當年,保留入學資格參軍入伍,后退伍返校的同學,須同時提供高考錄取、退伍返校2個時間)、利用目的等信息(參考模板見附件一)。委托書必須是本人手寫,嚴禁機打。郵件發送后,請電告0574-63712617,并預約被委托人來校辦理時間。

完全恢復包括《學籍表》《畢業成績總表》等全部檔案利用服務的具體時間將另行通知(與<錄取新生名冊>無入檔要求不同,<學籍表>和<畢業成績總表>在畢業離校時都已按規定放入個人檔案,建議有需要的校友到就職單位或當地人才市場相關部門查閱)。

注:

1、因歷史原因,寧大科技學院2005年(2005級)及之前學生的《錄取新生名冊》原件保存在寧波大學檔案館,學院檔案室保存的為副本(復印件),建議到寧波大學檔案館查閱利用,《查檔須知》請見寧大檔案館網頁 http://dag.nbu.edu.cn/pub/?fopen=_blank&frame=&fpub=1&id=35&fid=10(聯系電話:0574-87600221)。

2、寧大科技學院曾采取大類錄取,學生入學后在大二進行專業分流,這類學生的《普通高校錄取新生名冊》“錄取專業”一欄寫的是所錄取的大類名稱,畢業時學歷證書上的專業名稱是專業分流后所學具體專業的名稱;還有一類學生是在校就讀期間轉過專業,畢業時學歷證書上的專業名稱和《普通高校錄取新生名冊》上的也不一樣。這兩類學生,若就職的企事業單位需要相關的書面證明,請聯系我院教務部/招生辦公室,聯系電話:0574-87600697,聯系人:楊老師。

3、暑假期間,檔案室不接待查檔(含公函協查),請有需求的師生、校友(尤其是‘干部檔案專項工作’所涉及的在省內機關事業單位、國企就職的校友)盡量在7月10日前來辦理相關檔案查閱利用。


   

寧大科技學院學院辦公室

綜合檔案室   

2020年4月8日 

附件:關于請求協查干部學籍材料的函(參考格式)


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